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【我为群众办实事】学校各单位扎实推进“我为群众办实事”实践活动

自3月26日学校召开党史学习教育动员大会以来,各单位把“我为群众办实事”实践活动作为党史学习教育重要内容,结合本单位职能和实际,立足做好本职工作,梳理为群众办实事的具体项目,明确完成时限和成效要求,并将实施方案提交学校党史学习教育领导小组办公室,扎实推进办实事实践活动相关工作。

学校切实把学习党史同总结经验、观照现实、推动工作、解决实际问题结合起来,用心用情用力服务师生。

党委统战部

学校党委统战部先后到食品与健康学院、法学院、国际经管学院、商学院进行工作调研,围绕“学院党外人士相关情况”“统一战线成员建言献策、参与学校、学院改革发展情况”“学院民族宗教工作落实情况”“开展基层统战工作遇到的问题及困惑”等重点工作内容进行,深入了解基层统战阵地的突出工作成果,收集经验做法,坚持问题导向,悉心听取学院意见,切实解决基层“急难愁盼”事,为探索建立我校基层统战工作机制,提供了一系列创新的方向和目标。

   


党委宣传部

完成学校新闻网、二级页面改版工作。党委宣传部结合工作实践,在广泛听取学校通讯员意见的基础上,历时半年,对学校新闻网进行全新改版,重点解决旧版新闻网“重要稿件不突出”、“栏目设置不科学”等问题。新版新闻网以内容典型性、功能集约型、服务便携化为原则,在页面展现形式、栏目内容设置、移动互联网融合等方面进行了创新。二级页面布局以图文并茂的形式,贴合师生阅读习惯。增设延伸阅读功能,提高新闻的阅读率和覆盖率。新版新闻网是新闻形态的综合性全媒体校园门户,进一步提升北工商形象与影响力,讲好北工商故事,传递好北工商声音。

开展新闻通讯员培训。为打通学院与职能部门之间的信息壁垒,提高学校新闻宣传工作的整体水平,党委宣传部开展新闻通讯员重新上报和集中培训工作。采用“微信群管理、点对点沟通”的方式进行新闻宣传工作,截至目前,已开展集中培训两次,学校新闻网的发稿速度和稿件质量都有了明显提升。


纪检监察综合室

学校纪委按照市纪委市监委要求,制定了《关于开展锲而不舍落实中央八项规定精神纠“四风”树新风专项整治工作方案》,明确五类整治主要内容,细化39项监督重点,在各职能部门和二级学院范围内开展自查自纠和联合监督检查,开展基层“四风”观测工作,对“接诉即办”转办件办理情况开展监督检查,强化不敢腐的震慑。

督促主责部门进一步完善办公用房、公务车辆、外租公务用车、津补贴或福利发放、收送礼品礼金、公务接待、公务用餐、外事接待、因公出国、科研经费等10个方面的规章制度,扎牢不能腐的笼子。将纠“四风”树新风内容纳入党史学习教育计划,发放《习近平关于力戒形式主义官僚主义重要论述选编》,编印《纠四风 树新风 违反中央八项规定精神主要表现及案例汇编》,利用校园展板、官微推文等方式开展典型案件警示教育,增强不想腐的自觉。

   


教务处

为了让信息多跑步,让学生少跑腿,节约学生办理业务的时间成本,教务处克服种种困难,急同学们之所急,多方调研,通过各种渠道认真倾听同学呼声,全力提供优质服务。在疫情防控常态化的大趋势下,教务处部署了英超联赛竞猜官网本科生可信电子证明平台,经过数月的试运行后,为了更好地服务于学生,在原有成绩单打印基础上,增加了开具四六级证明、毕业翻译、学位翻译、绩点证明等证明材料,同时为方便离校生开具证明材料,2015级和2016级也可通过平台申请成绩单及相关证明材料功能。可信电子成绩单启用之后,学生申请国外高校时递交成绩单的方式更加多样化,求职时也能够更好地应对公司要求。


研究生院

开展相关培训,规范日常管理。为进一步提高我校研究生教学秘书业务能力,提升我校研究生辅导员思想政治教育工作能力及服务管理工作水平,研究生院组织召开了2021年研究生培养与学位工作培训会和辅导员工作交流会,对研究生培养工作流程及注意事项、研究生综合管理系统、学位及导师管理工作流程、研究生党建、奖学金评定、研究生意识形态及思政等相关工作内容进行了详细讲解。

分析第五轮学科评估数据,服务学科建设需求。+为更好地协助各学科做好第五轮学科评估工作,研究生院根据第五轮学科评估信息管理系统中公示的数据,一是对比分析了第五轮参评高校在第四轮学科评估中的成绩以及新增高校名单,预估第五轮学科评估各档次段高校数量,推断出各学科需进入的名次及需要提升的排名位次,更好地帮助各学科掌握第五轮学科评估参评基本情况;二是梳理了第五轮学科评估中专家评价、学生评价、用人单位评价涉及的指标,设计了评价主体联络短信模板,方便各学科有效推动学科评估工作;三是梳理了学科评估中思政建设具体要求指标,更好地帮助各学科“以评促建”。研究生院本着主动服务的宗旨,精细化、个性化服务了16个参评学科推动学科评估工作,力争学校学科评估实现A的突破。

   


学生处

“第一应答”学生服务热线。为第一时间倾听并协助解决学生遇到的困难、问题,充分体现学校“以学生为本”的工作理念,积极营造安全、和谐、有序的校园氛围,学生处开通“第一应答”学生服务热线。开通热线既是学生处落实学校党史学习教育要求、为学生办实事、解难题的重要举措之一,同时也是全面推进“三全育人”工作的生动实践。自4月12日“第一应答”学生服务热线启动以来,截至6月20日,共解答学生来电咨询473人次,响应率100%,电话服务总时长1008小时,电话咨询学生满意度超95%。

   

“我与校领导面对面”系列活动。为进一步贯彻落实党史教育学习目标任务,把党史学习同推动工作、解决实际问题结合起来,扎实开展“我为群众办实事”实践活动,搭建校领导和师生 “零距离交流,心贴心倾听”的沟通平台,广泛听取师生对学校教学、科研、管理、服务保障等方面存在的问题,学校自2021年春季学期开展“校领导与师生面对面”系列活动。

6月2日12:15-13:50,在良乡主校区,党委书记黄先开、副书记李中奇与学生开展面对面交流活动。学生围绕教学管理、学生成长成才、校园建设、生活保障、文体活动等方面畅谈体会和认识,提出了改善教学设施、提升日常生活服务保障、完善校园基础设施建设,丰富校园文化生活等多项意见和建议。

科学技术处

梳理常规性科研业务盖学校公章免签清单。针对教师反映的科研项目、科研获奖申报及知识产权申请等业务过程中,申请人找各级领导签字困难,占用大量时间和精力的问题。科学技术处对相关业务进行了认真梳理,将常规性、不易出现审批风险科研业务进行了总结归纳,整理出相关业务清单,并向主管部门申请,业务由科学技术处审核登记后,直接走免签盖章绿色通道,切实减轻教师负担,提高工作效率,使教师有更多的时间和精力投入到教学和科研工作中去。

   

针对学校学术著作出版审查工作流程相对复杂、审查时间相对固定导致审核历时较长等问题,科学技术处对该项工作进行了认真梳理,发布《英超联赛竞猜官网学术著作出版审查管理办法》(北工商校发〔2021〕33号),著作出版审查采取“专家评审、院部组织、学校备案”的方式,实现随时申请、即时审查、及时备案。通过改革审查方式、简化审查流程,切实提高了学术著作出版审查工作效率、提升了学术著作的出版质量,也为教师学术著作出版提供了更好的政策支持。

积极推进科研业务无纸化办公。《科研经费到位表》(非第一笔到账)无纸化:接到财务到款通知后第一时间按照具体到款明细在科研管理系统开具《科研经费到位表》,并将拨款明细(电子版)发给财务处,直接上账,节省了项目负责人来回跑路的时间,简化了老师的办事流程。北京市社科项目结题鉴定无纸化:北社鉴定时,项目负责人只要将电子版材料发至科学技术处,科学技术处通过函评的方式鉴定完毕后第一时间将鉴定结果电子版反馈给项目负责人,项目负责人修改完毕后按照上级主管部门要求提交结项材料。项目负责人在鉴定过程中,无须提交纸质版鉴定材料,若有问题及时与相关老师沟通修改,节省了大量时间。

人事处

为更好适应两校区办公,让教职工少跑路,少等候,更加方便快捷地办理日常业务,人事处推出“预约服务”,教职工办理在职证明、专业技术职务证明、收入证明、医院变更、个人社会保险缴纳证明(个人权益记录)等相关业务,可线上预约、办好领取,大大简化流程手续,让教职工切实得到快捷、高效、优质的服务,“贴心”服务让教职工直呼“暖心”。

   


计划财务处

计划财务处在两校区分设报销材料自助投递机,可24小时全天候接收报销材料投递,师生在完成预约及签批后可直接自助投递报销材料,同时,师生可通过网上预约报销系统及时了解预约投递报销业务的进展情况。

此外,计划财务处将财务系统对接学校短信平台,提高了“问题票据”信息反馈的效率和效果。针对基层调研中收集到的意见建议,计划财务处加大对公众号、网站主页等媒介的管理维护力度,致力将其打造成与师生无障碍沟通的“连心桥”。开展财务专员联系学院制度,指派专人对接各学院及职能部门,将新的财务报销制度、财务通知第一时间传递,有效缓解了大家反映的“报销难”“对政策不了解”等突出问题。

   


国有资产管理处

实验楼楼道清理。实验楼楼道等公共空间多年来存在堆放杂物、废弃桌椅、无主物品等的情况,严重影响消防安全和实验环境的洁净、舒适。经多次以张贴通知、微信工作群公告等方式提醒确认后,协调公共事务处协助,对彤程楼、耕耘楼共计30余件杂物进行了清理,显著提升了实验楼公共空间的整洁程度。(以下为部分区域清理前后对比)

推行易制爆危险化学品“公用库”新模式。推行易制爆危险化学品“公用库”新模式,即学校综合评估易制爆危险化学品需求和库存情况,集中采购、共享使用,有效降低了库存量、为教学科研实验提供便捷。


公共事务处

修剪树枝除隐患 阳光照进居民家。近日,公共事务处校园服务中心接到居民诉求,反应校园里有部分高大树木遮光严重,大风天气易坠落断枝,存在严重安全隐患,影响居民安全和居住采光。公共事务处对需要修剪的树木进行了一次全面排查,确定了树木修剪方案,在考虑安全和采光问题的前提下,对树木进行了修剪,修剪下来的树枝也进行了及时清运,通过3天的修剪作业,消除了树木安全隐患。

   

两校区搭建非机动车车棚。公共事务处将分别在两校区搭建7个带有充电桩的非机动车车棚,其中,阜成路校区计划建设4个单排车棚,良乡主校区计划建设单排车棚2个、双排车棚1个。目前已完成比选公示,6月上旬将完成两校区非机动车车棚搭建和充电桩安装。该项目的实施将有效解决两校区师生非机动车停车难、充电难困难,切实做到停车有棚、充电有桩。

   


保卫处

深夜护学、解困助学。保卫处整合值班力量,延伸巡逻安保范围,发挥校园110报警平台作用,为有需求的学生提供城际返校地铁、公交站点随行保护。有效降低了发案率,不给不法分子可乘之机,提升校园安全指数,维护校园安全稳定。开学至今共计护送学生129人次。部分学生身体有伤痛,无法自行往返于教室和宿舍,保卫处为有需求的学生提供上下课接送服务。至今共计接运学生1334人次。

   

   

阜成路校区增设停车位。保卫处利用西区12号楼北侧空闲场地增画停车位5个,加装了坡度板和后车挡。完善招生就业处门前通道停车管理措施,安装车位地锁6套。解决校园停车困难和外来车辆占用通道的问题,服务保障好教职工安全停放车辆。

   

良乡主校区北侧周界安装紧急报警设备。保卫处在良乡主校区安装了16部可视化紧急报警盒,分布在校园北侧周界和南北天桥位置,为师生提供安装保障。报警盒具有一键式报警开关,搭载摄像头和语音对讲设备,当遇到不法侵害或需要紧急求助的时候,可按下报警按钮,迅速向保卫处值班人员报警,通过实时视频、对讲系统,说明情况获取帮助。报警同时,报警盒发出警示音,对不法人员进行震慑,防止侵害行为的进一步发展。接警后,保卫处第一时间对现场进行录音录像,指挥校园巡逻、应急力量就近处置。

为实验室增设消防专用器材箱。保卫处定做350套消防专用器材箱,将原存放在各实验室房间内的消防器材(灭火器、灭火毯、消防沙等)统一移至实验室外定点存放,便于取拿及应急使用。

   


离退休工作处

离退休党委开展了“向党说句心里话”活动,通过拍摄离退休老党员对党的深切祝福,表达老同志爱党情怀。拍摄对象主要面对党龄在50年以上老党员,考虑到他们高龄、多病、行动不便,拍摄期间,工作处人员精心布置拍摄场地,主动接送行动不便老同志,收集了大量老党员对党的祝愿话语和珍贵影像。后期还会请专业人员制作编辑主题光盘,发到老同志手中,便于他们随时观看和回顾这段珍贵的记忆。

   


继续教育学院

为扎实推进学校党史学习教育工作,继续教育学院以调查问卷形式对继续教育学生关切的问题和实际的需求进行了调研。根据学校疫情防控工作的要求,目前学院全部采用线上远程方式进行授课教学。由于不能入校面对面交流,针对学生提出有时无法及时反馈需求的情况,学院根据日常教学经验以及学生普遍关注的问题设计发放调查问卷,深入了解学生的实际观点和看法。

本次调研问卷设计问题30道,以多维角度从学生的学习方式、上课情况、学习效果、遇到的问题、教学管理建议等方方面面进行了一线调查了解,共计收回有效答卷256份。

   

为了方便考生进入校园后,能够尽快到到达考场,学院专门定制了一批校园考场指引标识,供两校区考试时使用,主要包括考点提示、疫情防控提示、路标指示等共计15块标牌。考生进入校园就能看到明显的指引标识,一路沿着箭头的指示能快速到达考场,极大节约寻找考场的时间,为考生提供了便利。

   


图书馆(档案馆)

举办科研系列讲座。4月21日下午,图书馆(档案馆)为全校师生做了《NoteExpress--科研文献管理和论文写作的好帮手》的讲座。通过这场讲座,读者可以了解现今科研领域文献阅读、写作的新常态(常识),了解文献管理和论文写作工具NoteExpress的功能、操作及实例练习等。讲座现场座无虚席,临时添加了许多座椅,人气火爆。应良乡校区师生的要求,图书馆(档案馆)于5月12日又在良乡主校区文二楼进行加场。讲座课件同时上传至图书馆网站课件天地栏目,无法前往现场参加学习的师生还可通过课件自学。

   

开展“你选书,我来买” 纸本图书荐购。5月12日、13日,图书馆(档案馆)面对面为广大师生提供集中荐书服务——“你选书,我来买”,活动期间共展出国内最新出版的中文图书3000余种,这些图书紧密结合党史学习、学校学科建设和发展方向,着眼于广大师生思想教育和专业素养需求,内容涵盖建党百年及红色经典主题、自然科学、社会科学、经济管理、文学艺术等多个门类。图书馆工作人员还在书展现场耐心地为前来咨询的读者介绍了学校馆藏资源以及图书荐购方法等相关情况,加深了读者对图书馆服务的了解。

   


信息网络中心

针对学生在非工作日进行校园卡丢失补办的迫切需要,信息网络中心开始调研并着手定制开发校园卡自助补卡设备。4月初开始在两个校区同步推出学生线下24小时校园卡自助补卡设备,解决了学生在非工作时间卡片丢失无法办理的问题。自助补卡机上线运营后,实现了学校学生补卡后余额可以即时到账,补卡费也可从原卡中直接扣除,省去了学生补卡时扫码扣费、登记、7天后余额到账等不便利的环节,极大地提升了学生补卡的便捷性。