走进国际公寓，接待大厅窗明几亮、粉饰一新，一层大门增设电磁控制系统，新的标识牌、指示牌大方清晰，公共洗衣房、厨房等设施完善，智能电子门锁便捷安全，网络、安保系统等基础设施完全到位……10月9日，随着来自世界多个国家和地区的首批44位留学生顺利入住，学校国际公寓正式启用。
开学之初，学校决定启用东区2号楼作为留学生学生公寓，研究确定了运行方案，并要求在一个月内完成所有准备工作。张耘副校长多次召开相关部门现场办公会，要求各部门密切配合、相互协作、加紧筹备。国际交流与合作处、国有资产管理处、财务处、后勤管理处、保卫处、网络中心等部门克服时间紧、任务重的困难，全力投入筹备工作。
除了硬件设施外，按照有关规定，留学生公寓必须安装《旅游业住宿登记系统》，在有关部门的努力下，通过与北京市公安局出入境管理大队多次沟通协调，及时安装了信息录入系统。在人员配备上，针对留学生管理与服务的特殊性，有关部门特意抽调了1名具有留学背景的教职工负责具体管理工作，并专门招聘了5名具有一定外语能力和素质的前台服务人员。所有管理人员在岗前参加了内部培训和外出实践学习，保证为入住的留学生提供一定标准的接待与服务工作。为切实做好外国留学生的管理工作，各部门还先后赴北京语言大学、首都经贸大学等高校调研取经，进一步明确运行与管理规范，并结合学校实际制定了各项中英文对照管理制度。目前留学生住宿标准收费许可正在积极筹办。
筹备期间，国际公寓特意安排接待了学校30余人的短期成人教育学习班入住3天，并邀请外事楼负责人到场指导接待有关业务，全面检验准备情况，对发现的问题及时进行了改善和调整。
未来，作为具体负责国际公寓管理与运行的后勤部门将在管理科学化和精细化上狠下功夫，进一步强化工作人员的服务意识，提高工作人员的服务技能和水平，为外国留学生们提供干净整洁的卫生环境和舒适便捷的生活条件。
